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  • 江西科技师范大学教学科研仪器设备管理暂行规定
  • 来源: 更新时间:2017-06-13 11:15:46 点击数:次 字体:【
  • 江西科技师范大学

    教学科研仪器设备管理暂行规定

     

    第一章 总  则

    第一条 学校的教学科研仪器设备是学校国有资产的重要组成部分,是保证教学、科研顺利进行的物资条件,必须合理使用,加强管理,不断提高其经济效益,使之满足教学与科研需要。

    第二条 对全校仪器设备的管理,应当掌握使用维护与计量检修相结合,修理改造与更新相结合,技术管理与经济管理相结合的原则。

    第三条 管理的目标对仪器设备进行综合管理,保持设备完好,充分发挥其效能,以取得良好的投资效益。

    第四条 贯彻“统一领导,分级管理”的原则,对全校的仪器设备实行校、院二级管理。在主管校长的领导下,资产管理处负责全校仪器设备管理工作。管理人员应力求稳定,调动工作时要认真办好交接手续。对一贯认真负责,遵守规章制度,爱护仪器设备,管理成绩显著的单位和个人应给予表扬和奖励;对不负责任致使国家财产遭受损失的人员应给予批评教育,责令赔偿损失,必要时,给予纪律处分。

    第五条 本规定适用于由学校事业费、专款、基建费、科研费、创收、赠送以及其他资金购置的仪器设备的管理。

     

    第二章 仪器设备的管理方针和分类原则

    第六条 为使仪器设备的管理工作更具合理性和科学性,首要的工作是按照仪器设备的单价、特点、性质和用途建立三帐一档。

    1.单价在200元以上500元以下,使用年限在一年以上,能独立使用的仪器设备,称为低值品,应建低值品帐进行管理。

    2.单价在500元以上2万元以下,使用年限在一年以上,能独立使用的仪器设备,称为固定资产,应建立固定资产帐进行管理。

    3.单价在3万元以上,使用年限在一年以上,能独立使用的仪器设备,称为精密贵重仪器设备,应建立精密贵重设备档案进行管理。

    4.教学和科研用的消耗器材和易耗品,也应填单建帐进行管理。

    5.单价在5万元以上的仪器设备,以及国家各部委规定的23种大型精密仪器,由资产管理处建立大型仪器设备档案进行管理,指定专人负责,实行专管共用,提高其投资效益。

    第七条 固定资产和精密贵重仪器设备的分类原则:采用国家教委编印的《高等学校固定资产分类目录》手册,按照四级分类方法-一级分为16大类;二级分类是物资属性、使用方向;三级分类是根据仪器设备的结构特点、性质和用途;四级分类是仪器设备的名称。这些分类是建立三帐一档的根据。

    第八条 仪器设备的各级管理人员,必须认真执行帐目登记制度,及时填报统计报表,如实反映设备的数量和质量变化的情况。各种凭证要妥善保管,要经常和资产管理处核对帐本,做到帐帐相符,帐物相符。

    第九条 在抓好提高设备完好率和利用率的管理工作的同时,要加强计划管理,技术管理和经济管理工作,努力掌握和开发仪器设备的功能。

    第十条 不断完善仪器设备计算机管理系统,提高其科学管理水平。

     

    第三章 仪器设备的保管、使用和考核办法

    第十一条 仪器设备保管的基本要求与考核标准:

    1.要求设备三帐一档登记齐全、完整,做到帐物相符。

    2.随机技术资料齐全(合格证、产品说明书、图纸、验收单等)

    3.场地整洁干净,仪器设备使用分类存放、摆列有序。

    4.仪器设备有专人保管。

    第十二条 仪器设备使用的基本要求:

    1.有健全完备的使用管理制度(如操作规程、安全制度、维护修理规则等)。

    2.精、贵、稀设备专业人员负责保管,上机操作必须持有操作合格证。

    3.精、贵、稀设备设有使用履历簿,及时记录,登记运转、维修、计量、改造等情况,并按时填送报表。

    4.精心使用,妥善保管,及时维修,不断提高设备完好率。 设备完好率=完好设备台件数/设备总台件数×100%

    5.积极钻研技术,开发设备的功能,不断提高设备的利用率。

    设备利用率=年实际使用时数/年计划使用时数×100%

    6.精、贵、稀设备的利用,要面向全校实行专管共用。有条件的要面向社会实行有偿服务。

    第十三条 仪器设备的借用必须遵守以下规定:

    1.校内各单位互相借用仪器设备,按三级管理权限办理借用手续。

    2.精、贵、稀设备原则上不借往校外。校内互相借用时,设备技术负责人应随机操作或指导使用。

    3.计量仪器原则上不许借用。 

    4.借用设备都必须办理借用手续,严格执行交接制度,记录使用情况。

    5.校内各单位互相借用常规仪器设备,不收取费用;校外协作或租借,应收取租借费,并在资产管理处办理租用登记手续。

    第十四条 设备的维护保养与检修:

    1.对仪器设备要经常性地进行维护保养,并定期按技术要求对仪器设备进行通电、发动运转、检修和校验。本单位不能检修好的可报资产管理处统一安排修理。

    2.按照使用说明书的规定,自行拟订维修与保养制度。

    第十五条 学校每隔两年进行一次设备普查工作。资产管理处根据实际情况,确定考核和评分标准,作为实验室检查评比的一项重要内容进行考评。

    第十六条 抓好仪器设备的环境保护工作(防干扰和污染等)。对存在的问题,要积极采取有效措施加以解决。

     

    第四章 设备计划购置和验收管理办法

    第十七条 申请购置仪器设备,必须符合下列条件:

    1.已列入学校教学和科研任务的购置计划。教学任务,必须有教学计划、实验任务和实验大纲;科研任务,必须有正式任务书或经学校正式批准签署的委托合同书或协议书。

    2.设备经费和所需环境条件都已落实,并且有可靠的凭证。

    3.购置精贵稀设备或成套设备,必须做出科学的可行性论证报告,并经学校领导批准。

    4.引进国外设备,必须落实外汇来源并办有进口许可证。 

    5.设备的型号、规格、技术指标和价格等明了清楚,并提供生产厂家或公司。

    第十八条 自制设备或订购非标准设备,按照有关标准组织验收和试用。考验一定时间(36个月)再正式组织有关人员进行技术鉴定,确定符合技术性能指标和技术条件后,再由资产管理处办理建帐手续。

     

    第五章 仪器设备的调剂、调拨

    第十九条 根据资产优化配置的原则,对于长期闲置不用或使用效率不高的仪器设备,学校有权调剂处理,以发挥其作用。校内仪器设备需要调整、调动时,本院系(所)范围内的调整,由本院系(所)解决,到资产管理处办理转帐手续;院系之间相互调剂,由资产管理处核定,并及时办理转帐手续;向校外实行有价或计价无偿调拨,由资产管理处处长同意后呈报主管校长审批,统一由资产管理处办理,开了调拨单,并将调拨单分送有关单位和学校财务处,作为帐务处理的依据。

     

    第六章 设备器材损坏丢失的赔偿规定

    第二十条 全校师生员工都应自觉地爱护设备、节约器材。

    学校应经常对师生员工进行勤俭办学、爱护国家财产的思想教育。设备管理部门应加强对物资管理工作的指导和检查,建立科学严格的保管和使用制度,制订各项必要的技术操作规程,积极推行岗位责任制,不断改善物资保管条件,做好经常性的检修和维护工作。并对有关人员进行必要的基本技术训练,切实防止设备器材的损坏与丢失。

    第二十一条 由下列主要原因,发生责任事故,造成设备器材的损失,应予赔偿:

    1.不听从指挥,不遵守操作规程或不按规定要求进行操作;

    2.不按制度又未经批准,擅自动用、拆卸仪器设备;

    3.尚未掌握操作技术或不了解其性能和使用方法,轻率动用仪器设备;

    4.工作失职,不负责任,或保管不当;

    5.粗心大意,操作失误;

    6.由其它不遵守规章制度等主观原因造成仪器设备或器材损坏丢失。

    第二十二条 因责任事故造成设备器材的重大损失,除照章赔偿外,还应给予行政处分。

    第二十三条 赔偿的计算办法(详见《江西科技师范学院教学仪器设备损坏丢失的处理办法》)。